Yahoo奇摩新聞 無腦設定、簡單備份、多台電腦檔案同步｜利用 BeeDrive 輕鬆打造個人行動資料管理中心
隨手拍下一張張照片、影像記錄生活的精彩瞬間，是現代人手一機享受科技帶來的美好時刻，更不用說是像個人工作需求經年累月下來累積的影像圖文創作，面臨大量的資料儲存帶來的困擾，因為拍的太多、格式太大手機容量空間不免都被塞好塞滿，就算是換了再大容量的手機也是一定是永遠不夠用，所以不斷找尋適合自已備份儲存方式就是面對問題、解決問題最好的解決方式。
以往多採用 USB 儲存、外接硬碟或是 NAS 網路儲存裝置，到現在上傳雲端硬碟空間的方式都是讓人化解備份儲存問題的解決方式，不過仍要注意機體是否太佔空間或是操作介面不容易上手、無法跨平台應用以及不利儲存攜帶，還是雲端耗費購買空間和上傳速度緩慢、隱私性保障或是停止營運等的隱憂等，對於只是想要簡單儲存的不想殺死太多腦細胞的我來說，總是在找尋有沒有更容易的儲存方式、更方便跨平台、上傳更便利保障個人隱私的產品呢？
Synology 群暉作為個人愛用 3C 品牌之一，主要是以 NAS 私有雲、網通設備等整合軟硬體設備廠商，在今年首次推出的『 行動備份小蜜書 – BeeDrive 』，打造個人行動資料管理中心、即插即用輕鬆實現備份儲存和跨平台應用、更支援多台電腦檔案同步，其中 BeeDrop 透過無線區域網路就能快速上傳資料，無論在公司上班或是在家辦公使用，他體積更小巧攜帶更方便，直覺化的介面讓 3C 小白也都能快速上手，那筆者就來實測看看 BeeDrive 就所帶來的大容量儲存應用和管理操作，究竟能不能輕鬆實現影像、資料的管理吧？
Synology BeeDrive 行動備份小蜜書採簡潔的紙盒包裝上標記相對應的容量 1TB 或 2TB，內容物包含了 Synology BeeDrive 本體，以及快速安裝說明書、USB Type-C To C 傳輸線以及 USB-A 轉接頭。
Synology BeeDrive 硬體規格
容量：1TB及2TB
連接介面：USB Type-C
傳輸標準：USB 3.2 Gen2(10Gbps)
速度：最高 1050MB/s
尺寸：65x65x15mm
重量：43g
保固：3 年
輕薄小巧圓潤好上手是 Synology BeeDrive 行動備份小蜜書給人的第一印象，上頭有 BeeDrive 的圖示，右下角則是指示燈號，在進行傳輸時會呈現白燈閃爍狀態，搭配塑料材質消光黑外殼尺寸僅為 65x65x15mm 的大小，跟以往用過的行動硬碟尺寸對比就明顯迷你許多，作為個人隨身的資料管理中心外型上就作的相當不錯，同時原廠提供了 3 年保固，此外具備可達 2 米的防摔保護性，對於不小心摔掉東西的人來說這點格外重要。
重量也只有 43g 對於攜帶上完全無負擔，很輕鬆就可以放在隨身的口袋或是包包帶著走，無論需要在上班工作儲存資料，外出居家線上工作時都可以隨時應用的便利性。
內建高速 SSD 固態硬碟，所以資料處理飛快，搭配底部連接採用 USB Type-C 連接埠隨插即用，傳輸標準為 USB 3.2 Gen2 可達最高 1050MB/s 傳輸速度，讓大量資料在傳輸上傳存取時更有效率，可以為我們省下不少等待的時間。
主要採用 USB Type-C To C 傳輸線跟電腦連接，如果電腦沒有 Type-C 插槽，當然就可以使用隨附的 USB-A 轉接頭，相當的貼心。
Synology BeeDrive 的使用步驟上明顯簡單許多很容易就能上手，同時它支援 Windows、iOS 與 Android 作業系統，內建有電腦應用程式安裝檔，在連接時可執行安裝使用或著也可以透過官網下載安裝應用程式。
此外也支援 Google Play 和 Apple App Store 行動裝置端的專屬 App，對了！使用前需要具備或註冊 Synology 帳號才能進行登入使用，總之 BeeDrive 支援多裝置整合應用這點也相當不錯。
初次使用 BeeDrive
初次使用電腦端的 BeeDrive 應用程式，開啟後會看到電腦備份、檔案同步、行動傳輸預設三大功能選項，這時候就可以依需求來配置儲存資料或是稍後再進行設置，當然功能應用這麼直覺圖像化操作，當然是全部都要逐一來試看看，初次設定好後以後對於手上的資料備份整合上就更方便。
開始儲存資料後就會進到簡潔的主頁面，挑選稍候設置也可以看到，左列是電腦備份、檔案同步、行動傳輸清單三大選項，上列則是設定以及個人帳號等，在主頁面上可以看到儲存空間檔案狀態以及硬碟狀態，下方則是傳輸檔案的進度和完成記錄很容易就能上手使用，不過頁面是固定大小不能設成全螢幕或調整介面大小
客製化備份電腦資料夾，重要資料多一層保障
最基本的應用就是將 Synology BeeDrive 作為電腦備份使用，選擇後可以看到有提供預設文件、音樂、影片等主要資料再來直接進行備份動作。當然也可以自訂選擇想要的資料夾，能直接透過電腦備份就很方便，再自主選擇想要的資料夾來備份。容量上推出 1TB 跟 2TB 可以選擇，如果不考慮價位的話會覺得容量越大越好，而且還可以新增對應到 5 台電腦來交互使用，當我切換在工作居家生活時不同地點的電腦使用時，也能同步帶著想要儲存的資料，十分實用。
透過一側的工作進度傳輸列表欄位，將工作中以及完成檔案備份、資料同步上傳等動作，可以讓人關注所傳輸的檔案是否有如實成完成，以及相關的進度與時間都能清楚掌握。
多台電腦檔案自動同步，省時又省力
如果是採用檔案同步，則是會自動生成對應的 BeeDrive 資料夾再不也用擔心忘記備份而苦擾，這個功能也可以在你需要使用多台電腦又需要使用同一份最新版本的檔案時特別有幫助，這時你只需要帶一顆 BeeDrive 插在不同電腦上就可以取得最新版的同步資料了！
個人習慣性最少每個月會備份電腦當月記錄跟資料，選擇這功能之後只要每次資料夾中的檔案有異動更新，當開機之後 BeeDrive 就會進行自動同步的動作讓人沒有後顧之憂。不過如果選擇「雙向同步」在其中一邊刪除資料時，會同時兩邊都刪除，這點要特別注意！
小提醒：在 BeeDrive 的「電腦備份」和「檔案同步」的進階設定中，可以選擇多個檔案版本數量，不過更多版本就會占用更多儲存空間，版本超過設定數量時舊的版本就會被移除，不過也可以選擇僅目前版本儲存最新的版本。其他像是同步方向可以選電腦到 BeeDrive 單向或雙向都可以，一般使用就雙向就好了，還可以設定檔案大小跟格式可以排除不上傳。
手殘黨必備，誤刪資料幫你救回來！
另外，我大推 BeeDrive 中有一個歸檔文件功能，非常實用，可以在主頁選項中以及電腦備份模式下打開，當使用備份電腦資料夾中的檔案被刪除或是更改儲存位置，原本的檔案不會被直接刪除，而是會暫時收錄在歸檔文件這裡，可以避免發一旦現誤刪或是改動錯誤時趕快來找檔案，還能有機會拯救檔案真的是很需要的呀！
當然除了透過 BeeDrive 應用程式進行多台電腦行動裝置的備份外，也可以直接開啟 Windows 檔案管理中去查看相關對應資料夾，還可以直接複製、貼上、剪下等檔案動作。
客製化備份電腦資料夾，重要資料多一層保障
如何將手機平板行動裝置上的照片影像檔案，快速備份到電腦上就要下載『 Synology BeeDrive 專屬 App』支援 iOS 與 Android 兩大主流系統，需要 iPhone 運行 iOS 15 或之後版本，以及 Android 10 或之後版本的行動裝置手機或平板，安裝完 BeeDrive 專屬 App 後，再依照指示掃瞄電腦上的配對 QR 碼就能連線使用了設定不要太簡單，不過要注意要一定要在同一個無線 Wi-Fi 的區域網路下才可以進行檔案的無線傳輸。
在手機備份上支多個檔案格式包含原始檔、相容格式的 JPEG 檔還是兩者皆備份都可以。一開始使用會建議備份所相片儲存好資料，以後如果有新相片的話也可以選擇只要儲存新的相片就好。備份時依手機型號不同，還有提供專注備份模式，可以全心全力來儲存備份資料，但要注意避免低電量使用，才不會在半途電量耗盡備份失敗。
超實用 BeeDrop 功能，手機相片即時上傳電腦
獨家的 BeeDrop 功能可以應用在行動裝置 Synology BeeDrive App 上，除了可以無線 Wi-Fi 傳輸手機備份外，還提供另一種手機跨平台快速儲存操作的可能性，點選後會看到可以儲存照片、檔案的傳輸，以及透過相機拍照直接傳的電腦上的 BeeDrop 資料夾中產生即拍即用的操作，對於有需要傳送立即性圖像的使用者來說，省了上傳再下載轉存等步驟，立馬在電腦中就能將照片發送給公司老闆或同事，工作效率大幅提升。
不用把手機接線到電腦上傳輸檔案，只要在 App 上點選 BeeDrop 選擇想要的照片、檔案透過無線傳輸功能，就可以很快速的傳到 BeeDrop 資料夾中使用，整體介面上 iOS 端用起來還不錯，可以依縮圖相簿、日期等排序選擇想要的檔案上傳，不過在 Android 裝置上使用時，傳輸時採用 Google 的圖選介面反而就比較不好選擇。
筆者使用電腦至今使用過不少儲存裝置，協助個人備份檔案資料以及大量的影像資料儲存。多個不同類型的硬碟、NAS 和雲端硬碟都有使用過，不過就仍得注意保存，多多備份總是沒有錯的，畢竟也曾遭遇過資料誤刪檔案毀損，以及雲端收攤照片找不回來的窘境。俗話說的好，不要把所有的雞蛋全都放在一個籃子裡，所以如今幾乎儲存檔案就分好幾個地方來儲存。
這款 Synology BeeDrive 行動備份小蜜書，用來作為個人行動資料管理中心，除了小巧身型攜帶方便行動便利外，即插即用在多台電腦間的無縫互動為工作與生活間環境切換下提升不少的靈活度，所打造的幾大功能，也讓人不用花費太多心思設定與學習，很簡單操作直覺化就能上手使用。其中支援行動裝置上無線傳輸的 BeeDrop 更滿足影像檔案不受平台拘束快速上傳，如果是需要即時拍攝或記錄的事物也可以實時的拍照上傳分享給同事、家人、朋友，在同步備份的協助下更是避免忘記資料備份到的實用功能，整體使用下來 BeeDrive 真的如同生活中專職盡責的小祕書般，為使用者在資料儲存、備份、傳輸上盡心盡力！
BeeDrive 官網：https://sy.to/mgsjr
BeeDrive PChome 賣場：https://sy.to/hrfns
BeeDrive Momo 賣場：https://sy.to/pzkfi
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