【獨家/專論】「台鐵的前世今生及未來」(五)

台鐵明年一月一日火車節掛牌,面對組織的新生與挑戰,我們提出七大缺一不可的管理芻議,期許台鐵公司提供一個全新的服務,我們深深的祝福。

明年一月一日, 「國營台灣鐵路股份有限公司」(簡稱台鐵)要重新掛牌營運了。還是稱「台鐵」,仍是國營單位哦。

台鐵公司一一三年一月一日成立當日能債務歸零,擺脫財務困境。台鐵公司肩負政府政策任務,長期承擔既存短期債務包袱,預計一一二年底既存短期債務將達一千七百億元;交通部將設立償債基金承接、處理既存短期債務,自第二年起將無須舉債借款。

國營兩字,讓很多人敏感,最大的敏感來自原來可能賺錢的公司,為何可能賺錢卻還要分給別人,不解,很多的不解。

台鐵公司化倒數之後,因為主計處說了一個關鍵字,說要「多利用一些土地」,希望縮短償債時程,台鐵工會和產業工會差點鬆動了對交通部王國材部長的信任,差點變成工會今年五月一日柔性的抗爭。安全、員工權益,還有貓膩。可能有更大的震央正在醞釀中。

台鐵公司的新生及挑戰,缺一不可的七大管理訴求。是專為台鐵公司量身訂做的,從高階人才的特質到公司永續發展的願景,一氣呵成,缺一不可,可為台鐵創造及贏得未來的肯定及財富,為了找到接近民間企業的CEO(執行長),負責整個台鐵營運的成敗責任,首要服務的CEO要先建立起來,也可以做到企業文化的傳承。王國材部長應充份授權,給一個很大的執行空間。

和小朋友近距璃接觸,也是行銷手法之一(台鐵局提供)
和小朋友近距璃接觸,也是行銷手法之一(台鐵局提供)

1, 高階經管人才的特質

董事長是董事會的代表,要有協調溝通的能力。 董事長、總經理是台鐵靈魂人物,董事長也要為台鐵拼命,兩人是互補的角色。

總經理負責營運行銷,工程維修,車輛保養,安全系統……,所有營運有關的事項,都是他負責,因此一定要有民間大型的企業的領導及國際經驗、國際人脈,要見識國外的火車的營運經驗,國際的視野及協調溝通的能力…公司所有事都歸他管,接近民間企業的CEO(執行長)的角色,負責整個台鐵營運的成敗責任,當然最好能有台鐵的經歷,也可以做到台鐵企業文化的傳承。

總經理的創意及經驗,用來判斷、行銷來為台鐵賺改制後第一、第二及無數桶金。說得更白話一點,這個CEO的概念,就是要找一個很有能力,又有國際觀的總經理。

由總經理擬員工福利的激勵措施,獎勵包括總經理自己的績效,業績達到多少,可以有獎勵措施,同事達到多少績效,有多少的獎勵。

概念就是給獎金、給獎金、不斷的給獎金,做越多、績效也越多。員工賺越多,公司賺更多。並設立目標,例如二年後達到某個業績,五年後達到某個業績。

激勵措施經董事會同意生效。

交通部長需要他,也要充份授權他完全的管理。

2, 行車安全体系的再加强

不管台鐵是3.0,還是4.0,期許4.0可以達到最高的安全標準,就是要做好瞬間事故的處理。最近邊坡問題頻傳,未來也要小心,假如一分鐘發生事故,那就是晚三十秒或二十秒,也可以搶救三十秒和四十秒,所謂分秒必爭的處置。

目前台鐵標案委託的理立公司,六千九百多萬的標案,其實這些費用,可以成立一個行控室,但如果他的方法,可以讓台鐵有需要的時候,分分秒秒,那是絕對ok的。

但台鐵如有中央行控室中心的指揮,發生意外發生時,仍保持以往層層往上報告的慣性,是絕對來不及的。現在民眾自我意識抬頭,更加珍視生命的價值。而且意外發生,能預防而沒有做,將造成政府形象極大的受傷,這是有錢買不到,且易擴散的國際政府形象。

3•1,員工權益的維護及創造

員工是成功公司最大的資產,可以參考高科技公司的組織。 針對轉調台鐵公司的資位人員,享有現階段行政院核定的福利精進措施的「四金」,結婚禮金、生育獎助金、喪葬慰助金、子女教育助學金。未來台鐵公司將致力於使整體營收增加,並且會持續向行政院增取,繼續實施。

台鐵近年來人才流失很大,台鐵已和新竹清華高職建教合作,可以擴及和大學相關科系合作培訓人才,找到新進人員、培養他、許他一個美好的未來。

這是管理、創意、研究發展的概念,讓每個人在合作中,開發自己的潛能跟創意。

員工的權益的部份,如果領導人是CEO、有未來,從員工的激勵措施,也可以讓員工看到自己的未來,投入台鐵只要努力,也可能成為重要幹部。加上CEO的魅力,慕名而來的,一定非常多。

同樣是鐵路網的高鐵或者捷運公司的做法,也可以參考;民間成功的企業成功的做法,也一併列參考。

重要節日,也可以有獎勵,要訂出年度賺錢的滿足點。

如果員工在台鐵公司上班很重要,是很被重視的,公司的一些獎勵措施,而使他們更努力發揮潛能做事,從他們充滿希望的臉上,就可以看到公司的未來。

3•2, 新進專業人才之延攬和培育

組織要增強,要增加人員加入,一定要功能強化。其中培訓計劃,公司可以辦主管培訓班、人才培訓班,參加主管培訓班的員工,就是一種榮譽,人人有份,只要努力,就有信心可以往上爬升。

未來台鐵公司將建立適才適性的員工激勵制度,使臺鐵從業人員得到正向鼓勵,進而全心投入自身所負責業務,使組織運作更有效率,每年度依其績效,從原資位人員最高僅二.五個月,最高將可給予四.四個月獎金。

因為台鐵的員工人數很多,北、中、南、東區,可以有自己辦理培訓人才、研發中心。培育人才計畫,在在顯示,在台鐵任職有機會升遷擔當要職。

成為台鐵的員工就要盡經歷各種挑戰,加緊訓練也是挑戰之一。不會電腦只要是公司認定的精英,也可以錄用;會電腦的更好上手,因為將來全面電腦化以後,台鐵就是要全新使用電腦操控火車。並賦予新進人員全新的使命感。

到各大學招生,製作搶眼的DM行銷台鐵行業、行銷台鐵工作人員、行銷台灣的美麗山水風景,這對未來招生,以及海外觀光人員的招手,都是很重要的。

要員工樂於效命,安全是很重要的。

以上三點,如果都能做到就表示安全體系完善了。工作人員都是很親切,很優雅的、很有條理地做事。給民眾也有很大的信任,一個充滿活力的司機員或站務人員,充滿信心在工作,乘客都會比起大拇指讚美。

台鐵列車
台鐵列車

4, 公司營銷體系之擴增及强化

營運行銷組織要擴大,營銷就是營運和行銷,配合鐵路法等法令鬆綁,串聯沿線觀光地區並具觀光服務性質者,鐵路機構經營之一部或全部路線,將得依提供之觀光服務內涵收取費用;未來台鐵公司除目前與旅行社合作之營運模式,將擴大在觀光事業上拓展多元化、精緻化服務,透過自辦觀光業務之經營型態,再與分別各縣市依地方特質合作,並結合其資源,開創觀光的新氣象。

鐵路便當擬成立中央廚房,強化網路銷售服務

配合鐵路法等法令鬆綁,台鐵已經啟動「便當節」的活動,鐵路機構再與各縣市合作並結合其資源,發揮公司治理之企業化經營彈性,把鐵路便當與廣大喜愛便當的民眾結合,擬成立中央廚房,提供便當。讓民眾更貼近台鐵,並強化網路銷售平台服務。

台鐵歷史悠久、擁有豐富文化底蘊外,除鐵道粉絲外,亦有足夠魅力可吸引潛在客群;台鐵公司在鐵道商品開發,將擴大異業聯名、合作、推出明星車隊商品,也在網路銷售平台服務,除透過鐵道商品強化品牌忠誠度外,亦得以增加公司營收。還可開發優惠坐鐵路局火車,轉乘捷運可以優惠或免費轉乘捷運;轉乘公車免費或優惠等等。 未來臺鐵公司在從業人員進用,將更為靈活有彈性,從業人員甄試方式,視公司業務需要及工作性質,增加人力晉用的頻率,可由各區營業處負責辦理人員進用,使人力得以更即時補缺,亦得提升專業,如聘請安全、資訊等技術專業人才。

台鐵假期的長程、中程列車,都是客滿的。大家都看到台鐵已經努力在做觀光列車這一塊了,但如果觀光列車能夠更普及成為平民化商品,透過縣市合作,那是更值得炫耀的普及大眾的成就及行銷,這是台鐵的主要核心價值。

除了通勤列車之外,沒有一、二人乘客的,可以做評估。火車移動都是錢推出來的,除了天上行進間的電纜、火車站的營業用的電費、冷氣等,還有工作人員,都是錢、錢、錢堆出來的。

5•1, 企業文化的重建及推展

台鐵公司要重建全新的企業形象。

組織要增強,要增加人員加入,一定要功能強化,台鐵已在做觀光、農業合作,還可擴大到漁業、林業等的多方合作,並與大學辦活動等等,都是組織強化重建企業形象。

安全 是分秒必爭,也是台鐵企業文化極重要的塑形。

5•2, 公司永續發展願景之規劃

永續發展,靠總經理和員工互動以及營運的良性發展。 永續顧名思義,就是要長長久久,成立公司,要看到未能的為人三年或五年甚或十年。

為確保台鐵公司財務競爭力,除移撥足夠的資產至償債基金、部分地方政府土地部分,未來以無償方式,提供台鐵公司使用,其餘資產全數作價投資台鐵公司。

服務的CEO制度,要建立起來,也可以做到企業文化的傳承,台鐵公司就能夠有辦法賺到企業文化財。

未來政府不能完全不知道,要知道才會編預算拿錢,買賣土地,切記不能私相授受,要公開招標,例如土地價值一百億元,如果一家公司投標,那一定跟你殺價到八十億元,如果公開招標,就變成競標,可能變成一百三十億。

公開競標的概念可以提升土地的價值。所有有價值精華地區買賣的土地,絕對不能私相授受。

如果外國人來參與,就是國際標案了,土地價值變成更高,可加速還債。

必需強調,是要公開招標,來增加土地的價值。

根據「財訊」報導,烏日鋼梁場、高雄車站、高雄機廠都市計畫變更案以及花蓮洄瀾雙城,其開發價值同樣至少為政府公告現值的十五倍以上,花蓮洄瀾雙城計畫一定超過二百五十億元,效益龐大。光是盤點這七塊黃金資產,價值就逾三百億元。

…既有架構下,台鐵針對台北市南港、台北、萬華三站的改革和建設讓民眾已經有所感。

辛苦開拓的工程人員應有掌聲(題)

前進中的台灣,大家都了享受交通的便捷,很少了注意到一群在第三度空間的工程工作人員。 他們有的在地底層,有的在高空工作,遠看像一群密密麻麻的蟻群,全副武裝、身穿防護背心的、頭上戴了很沉重的工程帽,腳穿鉛頭防護大硬頭鉛鞋,預防到工地鋼筋飛落,不會被截斷腳趾頭。 這些工程人員很辛苦,我們應該體諒他們的工作環境。所以當工安意外發生時,我們要有同理心給予他們鼓勵的掌聲。所以工安意外的預防及有效執行,就非常重要。 以上七項的建言,只是誠懇的芻議。 我們衷心的期許,台鐵公司有一個全新的開始,替國人提供一個全新的服務。 我們深深的祝福。 (系列報導完)

便當節活動(圖片/台鐵局提供)
便當節活動(圖片/台鐵局提供)