【畢業生/新鮮人Email攻略】職場菜鳥必學專業術 從創建500個分身帳號開始！

畢業季到來，即將成為社會新鮮人、職場菜鳥的你準備好了嗎？先檢視一下你的Email是不是還在用超中二的帳號？寫在履歷或Linkedin上千萬母湯啊！這篇教你如何創建正式場合使用的專業版分身帳號，有效分流管理Email門面；再者如何讓收信者收到你寫出的Email時可以加分再加分，打造良好的線上第一印象。這些信箱禮儀潛規則，登出學生時代前，一定要先封存在腦袋知識庫！

方法1：使用Yahoo Mail設定「信箱分身地址」，上限高達500個！
唸書時期很多人都會直接拿自己的暱稱或偶像名字來當作信箱帳號，取名取得太中二，出現在履歷上不僅尷尬，也很可能讓人資與面試官感到不夠專業。這時候除了去申請一個新信箱，其實還有其他方法可以保留使用原本的收件匣。

Yahoo Mail內建「新增信箱分身」的功能，讓用戶可為現有信箱重新取名新的地址長相，並可用新的地址收信至原本的收件匣。這個分身帳號可取得很正式（例如：使用中文名字的英文拼音，或是英文名字加上姓氏），適合寫在履歷、個人頁面，好專門拿來跟公司正式聯繫用，讓原本用習慣的信箱不用被擱置，還能擁有洗心革面、上得了檯面的新長相。

如果在註冊新的論壇、平台網站時需要留下信箱，也可以使用「分身地址」，來保護自己的主信箱帳號不要曝光。分身地址適合作為「可拋棄式的電子信箱」，即使短期內用來收取開通平台服務的認證信件，未來若不想再繼續收到該平台的信件，直接刪除分身地址即可，用法多變靈活，可以嚴格控管隱私，還可以減少收到垃圾信的麻煩。

操作方式：登入Yahoo信箱現有帳號後，至「設定」中「信箱」頁面的「信箱分身地址」，點選「新增」，即可設定新的「信箱帳號地址」，並搭配新的「寄信用名稱」，最多可設定500個新的信箱分身地址！

方法2：設定完整且有個人特色的「簽名檔」
一個資訊完整的「簽名檔」可讓收件者不需要另外查找通訊錄，直接在Email上就能看到所需的聯絡方式，自然大大增加寄件人順利被聯繫、回覆的機會。簽名檔第一行建議用粗體寫上「中文名字、英文名字」，第二行則寫上「公司/學校名稱、部門與職稱」，並加上聯絡人電話、Email、地址、統編等資訊。

更進階的的簽名檔除了聯繫資訊，更能表現出個人特色與用心程度，Yahoo Mail的簽名檔除了支援使用不同的字體、大小、顏色，還能加上emoji，有機會讓面試官會心一笑，留下圖像印象，展現創意與年輕活力。另外Yahoo Mail簽名檔支援超連結設定，可直接設定外連至自己的作品集網址或社群平台（如Linkedin、YouTube、Facebook等），讓收信者對你更了解，好感度再往上加分。

延續每個人都有多個不同信箱在使用的需求，Yahoo Mail讓每個信箱帳號都可分別設定不同的簽名檔，投履歷給不同面向的工作時，用A款簽名檔展現活潑創意的一面，或用B款簽名檔展現嚴謹專業的一面，都可以同時設定預備好！

操作方式：登入Yahoo信箱現有帳號後，至「設定」中「撰寫電子信件」頁面的「簽名檔」，直接在撰寫框裡開始設計，可搭配使用emoji、超連結、粗體、斜體、字體顏色、字體大小等等，並可在編輯設計簽名檔時即時預覽成品。

方式3：使用「信紙底圖」寫出像賀卡一樣有溫度的Email
Yahoo Mail特地在畢業季節，與Paperless Post合作提供多款「畢業」主題底圖信紙，讓畢業生在寫Email時可一鍵套用成為信件背景，寄給同學傳達鵬程萬里的畢業祝福，或是有些話平常不敢開口對老師說的，也能趁現在用精美堪比賀卡的一封信，感謝他們這幾年來的諄諄教悔。

除了畢業系列底圖，Yahoo Mail還有其他近百款各式情境的信紙底圖，若想在茫茫求職信海中讓Email特別吸睛，在其他人千篇一律的白底郵件中，寄出有圖案有底色的Email很容易讓人眼睛一亮，特別如果應徵的是跟視覺設計、創意相關、競爭特別激烈的工作職缺，不失為爭取眼球、留下印象的方式之一。

操作方式：於Yahoo信箱「寫信」介面，在底部功能列點選「新增底圖信紙」（卡片圖示），再選取要嵌入的底圖款式。

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