落實自主管理提高效率 發展署推5S運動

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為提供民眾一個安全、舒適的洽公環境,同時也培養受訓學員的自主管理能力,勞動力發展署中彰投分署推動五S運動,並以科室、工場為單位舉辦評比活動,選出自主管理最佳的單位,由分署長林淑媛頒獎鼓勵,期望創造一個乾淨、整潔、舒適的辦公及洽公環境,同時也希望學員延續自主管理的好習慣,帶到未來工作的企業、廠房中,提昇工作績效,符合企業期待,為個人的職涯表現留下好形象。(如圖)

中彰投分署林淑媛分署長表示,五S活動是機關與企業改善體質的管理手法之一,是一種「看得見」的工作管理,也是一種生活智慧,落實五S自主管理,可以縮短工作時間、提高勞動生產與營運力、減少工作陷阱、預防人為的失誤,將「事後處理」變為「事先預防」,進而減少工安事故的發生,而執行時全員參與,更能發揮最大的力量,產生最佳效益。

中彰投分署藉由評比活動激勵員工及學員落實五S自主管理,督促養成良好習慣並持續改善與進步,提高行政效率、服務品質,藉以提昇民眾的滿意度,學員落實5S則能提高學習效能,並塑造團體口碑,打造個人的良好形象。所謂的5S就是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、修身教養(Shitsuke)等。

同步參加五S自主管理評比的單位,也包括教學區域,涵蓋實習工場及教學教室,以工場為競賽單位,除了要求環境空間的清潔明亮,更強調安全防護,例如重物安置不當或堆積太高,會有撞擊、滑落的危險,而地面上若有垃圾雜物,亦容易使人在移動時被絆倒受傷,中彰投分署藉由這項自主管理及評比,不但激勵學員積極配合五S運動,用心維護工場環境整潔,及工具間實習零件的整理與整頓,同時也讓學員在受訓期間就能培養良好的五S素養,將正確的態度及觀念帶到職場。