金管會下令推廣公文書電子交換

工商時報【謝奇璋】 邁入e時代，還在用傳統人工遞送方式「郵寄」文件？金融監督管理委員會下令臺灣證券交易所，舉辦「公文電子交換」說明會，推動上市公司紙本公文書信電子化。 透過公文電子交換系統，是先將紙本公文書信予以電子化，以電腦及網路傳輸，再透過全國60多個公文電子交換中心，得以在所有參加單位間，迅速且正確傳送彼此公文書信或公告。 證交所副總經理林火燈表示，加入公文電子交換將有助於快速取得經營資訊，提升企業內部公文書管理效率，更重要的，可藉此展現企業支持環保理念，及落實企業社會責任決心，以證交所2011年公文發送為例，透過公文電子交換系統傳遞，省下郵資1100餘萬元、紙張82萬元。 林火燈表示，金管會為持續推動公文電子交換政策，指示由證交所等證券相關機構成立金融市場公文電子交換系統客戶服務中心，除有固定網址提供完整客戶服務，定期辦理相關訓練課程外，並提供線上客戶諮詢服務，凡加入金融市場公文電子交換系統企業，均可免費享受公文電子交換服務。 證交所在台北、新竹、台中、台南舉辦6場說明會，每場均有超過200家以上上市公司及資訊公司代表參加。金管會處長張孟元並在現場贈公文電子系統讀卡機予與會代表。