你每天只有86400秒,不要讓它莫名其妙的消失

職場精力湯

撰文/ 今周刊書摘  Angie張丹茹

最短有效路徑問題是「圖論」研究中的一個經典演算法問題,主要是在尋找圖上兩點之間的最短路徑,以最短的時間、最低的效能進行連接。

我們開車前往一個未知的目的地,一般正常而又直接的作法是:打開導航、輸入目的地、出發。你會在出發前反覆確認,導航半路會不會壞掉、自己是否有意志力堅持開完這段路程、是否會犯懶犯睏、是否會在途中遇到事故,這些可能在行車中遇到的問題嗎?

你不會!那進行時間管理呢?為什麼要把這個問題上升到挑戰意志力的高度?為什麼要在還沒開始前給自己設置各種障礙?為什麼要花時間在腦海中架構自己並不存在的拖延症形象?

就像前往一個目的地,你出發就好了,導航半路壞了,換手機導航不就行了;半路想睡,換一個人開車,或者到服務區休息一下不就行了;在這整個過程中,你有意識自己動用了多少意志力?還是在行車時,一邊調整自己的狀態,一邊解決真正遇到的問題。越老練、上路的機會越多的司機,是不是越能從容淡定地處理路上遇到的各種狀況?

時間管理也是如此,甚至可以更簡單,不需要真正的目的地,只是給自己一個開始,就可以到達一個你想像不到的未來。

李笑來在他的暢銷書《把時間當作朋友》中提到一個觀點:

想像有一家銀行每天早上都在你的帳戶裡存入86400元,可是每天的帳戶餘額都不能結轉到明天,一到結算時間,銀行就會把你當日未用盡的款項全數刪除。這種情況下你會怎麼做?當然是每天不留分文地全數取出!

其實我們每個人都有這樣的一個銀行,它的名字叫時間。

每天早上時間銀行總會為你在帳戶裡自動存入86400秒,一到晚上,它也會自動地把你當日虛擲掉的光陰全數刪除,沒有分秒可以結轉到明天,你也不能提前預支片刻。

對時間進行投資性消費,就像一拿到薪水,就預先扣除儲蓄額,時間的運用也可以如法炮製,在一開始安排行程時,就先扣除一定的時間,用來做重要的事,讓時間的使用變得更有效率。那麼,學會時間管理的最短路徑是什麼?

即建立起「找出一個時間管理技巧→把這個技巧當作習慣進行反覆練習→時間得到有效利用」的正向循環。

找出時間管理技巧的最短路徑

  • 不要高估自己,找出你的黃金半小時

  • 利用移動設備,想做就做

  • 準備什麼內容

  • 照著計畫列出清單

  • 保持新鮮適可而止

  • 給自己休息時間

很多人都說,時間無法有真正意義上的管理,就像財務無法實現真正意義上的自由一樣。然而,任何事物都是相對的,瞭解清楚自己的精神狀態,找到最適合自己的時間管理方式,看山是山、看水是水,不執著、不焦躁,好好投資你有限生命裡的每一秒吧,玩時盡興、努力而無憾。

本文取自《知識變現:微夢想、微行動、微習慣,開啟你的斜槓人生》,今周刊出版

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