員工有能力卻不努力,怎麼辦?善用「施小惠獎勵法」比懲罰更有效

作者●蔡祐吉/商周.com專欄作者

多年前,電視台有個知名談話性節目的製作人離職,連續換了幾位製作人,都無法滿足大牌主持人的高規格要求;公司高層苦無對策,找上我,希望我支援一段時間,待節目順利找到能讓主持人滿意的新製作人,再讓我回到原本的深度報導製作工作。

匆匆接下重任,我隔天就上陣帶領團隊。在旁敲側擊團隊成員的角色、功能與工作狀況時,我得知有一位執行製作同仁很聰明,也很有自信,但在團隊中人緣沒有很好,因為他在「臭屁」的同時也被認為「很混」,不但上班常遲到,工作時間內還常常偷偷打電腦上的遊戲,卻因為嘴巴甜,而受到主持人的喜愛,一度被直接擢升為執行製作人,最後因為火侯實在還不夠,又帶不動團隊,才又退回到原本的職位。

而且,由於當時有人檢舉這名同事涉嫌偽造出勤紀錄,因此公司長官甚至一度考慮,是不是要解聘他,後來在我的建議下,再多給他段觀察期。

我沒有直接依據這些情報「處理」這名同事,反而不動聲色,繼續每天正常的節目製作流程,並且在過程中,偷偷觀察這位同仁的表現。

果然,我發現這位同事既聰明又靈活,交代的工作,都能在短時間內,用最簡單、取巧的方法(不見得是最嚴謹、有品質的做法)完成任務,然後就開始玩電腦遊戲;而且他很機警,只要我從座位上站起來,他就會用另一個工作視窗,蓋住正在玩的遊戲視窗。

我換個方式,在離開辦公桌後,從辦公室另一側(他的背面)繞回來,果然不只一次看到他在玩遊戲,我對他使了個眼色,讓他知道我有注意到;當天工作結束後,他有點不好意思地主動來找我,說他也知道上班玩遊戲不好,還強調「我會改進,希望祐吉哥不要在意……」。

我笑了笑,回答他:「其實我不在意你玩遊戲,只要你先把該做的工作做好。你現在的速度夠快,但品質我認為只有75分,如果你能做到85分,我不介意你在完成工作後玩遊戲或小睡片刻。」

這位同事對我的反應很驚訝,但聰明的他隨即表示聽懂;我趁機暗示他,有關偽造出勤記錄的事,「我希望這個傳聞不是真的。但不管事實如何,我未來只要再發現,無論你工作表現再好,我都會依照公司規定處理。」

後來,我在節目製作團隊待了半年,這半年來,我再也沒聽說過這位同事有違反規定的狀況,至於他的工作表現,也比過去明顯更好,一如我期待,達到85分以上程度,有幾次,這位同事還發揮抽絲剝繭的能力,光從資料對照,以及幾通電話訪問,就找出線上記者也沒發現的獨家新聞,深受長官肯定,也讓節目收視率攀高。

當然,我也信守承諾,樂見他在完成當天任務後,下午開會前的空檔,光明正大地玩電腦遊戲。

之後,這位同事陸續去了其他幾家電視台,從節目製作人,到負責主管新媒體,都做得有聲有色;短短幾年間,再聽到他的消息,已經是他高升電視台總監,帶領更龐大的團隊,負責更艱鉅的任務。

看到過去的同事有好的發展,我很開心,也慶幸當時的自己,能夠在維持紀律與工作品質要求的前提下,給年輕人調整的機會與發揮的空間,奠定未來更好發展的基礎。

重新回顧當年的狀況,其實我的領導方式,既能幫助他,也幫助了我自己。因為,他是位有工作實力的同事,藉由「同意他達成任務後玩遊戲」的激勵,鼓勵他創造出更大的工作能量與成果,相對地也成為我的團隊領導成績。

而且,同事做得愈好,我需要操心的地方就愈少,整個團隊都很努力後,連我自己都能在中午,提早完成節目製作準備,創造出小睡20分鐘的空檔,這是在我之前與之後的多數製作人,無法做到的。

知人善任的道理,每一個人都知道,但要真正落實,需要更多的耐心,以及對團隊成員的細心觀察,與同理心的發揮;這也是對不管是初階、中階或高階的領導者,都必須共同面對的考驗。

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