執行署與公路局召開業務聯繫會議 攜手推動電子公文移送

務部行政執行署與交通部公路局日昨召開「監理(裁決)案件移送行政執行業務聯繫會議」,由行政執行署黃玉垣署長主持,公路局葉士坤專門委員率該局及臺北區監理所同仁與會,雙方就監理(裁決)案件移送執行業務深化交流,彰顯行政執行署與公路局對於追繳交通違規罰鍰及欠費之重視。

黃署長致詞表示,觀諸各執行分署近五年新收行政執行案件,其中由交通監理、裁決機關移送者約占 五三.八%,超過半數,公路局與其所屬機關(單位)及六都裁決機關實為行政執行署所屬各執行分署辦理執行業務上非常重要的夥伴,對其長期持續配合各執行分署辦理行政執行案件表達感謝之意。一○七年間為因應執行人力短缺,及替代役於一○八年間全面退場,行政執行署與交通監理、裁決機關共同規劃實施「簡化分案流程作業」,透過「執行卷面及移送書合一列印」、運用資通訊科技改採「先分案、後送卷」等措施,除大幅減紙外,亦有效節省各執行分署人力及時間,提升行政效率。

另配合政府節能減碳政策及聯合國永續發展目標,執行署持續擴大推動移送無紙化,自九十四年起即先後與衛福部中央健康保險署、勞動部勞工保險局推動移送無紙化實施至今,成效良好,並自今年一月正式試辦交通監理、裁決案件之移送無紙化作業,透過建置影像調閱系統、資料交換平臺等方式,進一步優化無紙化移送措施,提升作業效率及資訊安全,未來各地方政府相關交通裁罰等案件亦可望跟進。

執行署所屬各執行分署一一二年度受理總件數(含新收加舊受件數)為二一五二萬餘件,其中罰鍰及費用案件為一八七六萬餘件,交通相關移送案件約佔前揭罰鍰及費用案件之八五%,以此為基準計算,若每件可減少三張紙(含移送書、執行名義及送達證書),俟此類案件全面採行電子化移送後,每年度約可減少使用四七八五萬餘張A4紙,換算減少碳排放量約八六一.三公噸,相當於減少砍伐五七三六棵樹木,約一年即可救下將近一座大安森林公園內之樹木,展現落實國家「二○五○年淨零排放」重要政策之具體作為。