電子發票是什麼?載具怎麼申請?錢包瘦身之外還能愛地球!

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4月22日是世界地球日,你知道使用電子發票也是響應環保、愛護地球的方式之一嗎?截至去年,我國雲端發票的使用率已突破30%,財政部也陸續增開專屬獎項,鼓勵民眾少拿紙本發票、多用手機載具。到底什麼是電子發票?載具又該怎麼申請?

(中央社/資料照片)
(中央社/資料照片)

電子發票是什麼?

電子發票包含「雲端發票」和「電子發票證明聯」。雲端發票指的是不印出紙本的發票,它會出現在手機的載具中,也可以透過捐贈碼將發票捐給受贈團體。電子發票證明聯則是印出紙本的發票,但與過去瘦瘦長長、每期有各種印花顏色的發票不同,較寬較短;除非特別要求,否則一般不會主動附上消費明細。民眾要是事後想查消費明細,可以上財政部電子發票整合服務平台(電子發票整合服務平台首頁/常用功能/電子發票全民稽核/一般性發票查詢),輸入指定資訊查詢消費內容。

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載具是什麼?

而載具是儲存雲端發票的工具,可分為共通性載具和非共通性載具。前者是通過財政部核准,能在所有開立雲端發票商家使用的載具,例如最常見的手機條碼,或是自然人憑證。一組手機號碼搭配一個電子信箱,就能形成個人專屬條碼,即便使用不同的載具App,都能查到每一筆消費明細。

後者則是多項類型的通稱,簡而言之,常聽店員提的「發票存在卡片裡」,就是屬於非共通性載具。它包含各商家發行的會員卡(含實體卡、會員App等)、電子票證(含悠遊卡、一卡通、iCash)、信用卡、簽帳金融卡、跨境電商電子郵件載具(與Google、Apple等境外電商交易時使用的電子信箱)、公共事業載具(含電力、電信、自來水等,條碼印製於每期帳單上)等。

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行動號碼+電子信箱 三分鐘快速申請手機條碼

那麼共通性載具要怎麼申請呢?首先,進到財政部電子發票整合服務平台後,根據指示輸入手機號碼與電子信箱,收到簡訊驗證碼(密碼)後,即可製出自己的手機條碼。最後再登入電子信箱變更驗證碼(密碼)、開啟中獎通知,就大功告成了!往後消費只需打開手機條碼,請店家幫忙掃描,就能享受方便又環保的消費體驗。

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完成歸戶和領獎設定 消費方便又環保

手機條碼、會員卡、悠遊卡,每張雲端發票都存在不同的地方,讓你暈頭轉向?這時候只要開啟「歸戶」功能,就不用再煩惱!歸戶意思是將所有非共通性載具,全部存到手機條碼中,只要進入財政部電子發票整合服務平台,點選右方的「歸戶設定」,查詢想要歸戶的商家後,再點左邊的「+」,就可以將各種載具加入手機條碼。

除此之外,大家最關心的莫過於對獎與領獎的小確幸。連上財政部電子發票整合服務平台後,點擊「領獎設定」,接著依據指示,輸入個人資料與匯款帳戶;往後如果雲端發票中獎,就能收到電子郵件通知,獎金也會自動匯款到該帳戶,不必擔心發票遺失、錯過領獎時間等問題。

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發票載具App怎麼選?結帳不再手忙腳亂

官網設定好各項資料後,手機應用程式商店裡的發票App好多種,不知道怎麼挑?除了財政部發行的「統一發票兌獎」外,還有這些熱門的App可以參考!每個程式優點不同,趕快試試哪一個最適合你吧!

1. Yahoo奇摩—發票載具

Yahoo奇摩的App其實也有儲存發票載具的功能喔!只要打開App,進入會員中心的「載具發票」功能,並綁定之前在財政部電子發票整合服務平台上設定的手機號碼、電子信箱,就可以在Yahoo奇摩的App裡,加入自己的手機條碼。此外,還可在手機桌面的小工具新增條碼,點開螢幕即可掃描,加快結帳時間。

2. 發票存摺+統一發票對獎機

除了基本功能,還支援分類、記帳的模式,會自動將每一筆消費分為飲食、娛樂、交通等形式,記錄每一項支出,懶得記帳的人,一眼就能了解自己的消費情形。

3. 發票怪獸

可愛的怪獸圖示在一排App中是不是特別吸引人?發票怪獸除了可以記錄每筆消費明細,提供基本的中獎通知等內容外,還可以透過掃描發票,飼養不同怪獸,獲得的怪獸幣還能參加抽獎、兌換各種精美好禮。