iPhone 備忘錄超實用!必存技能:共享編輯、掃描文件、Siri 快速搜尋

iPhone 的備忘錄功能不僅僅是一個記事工具,它還提供了更多的強大功能,能讓你的生活和工作更加高效。除了可以用來記錄日常事項,備忘錄還能讓你與他人共享筆記、掃描文件、使用 Siri 快速搜尋等功能。這篇文章將教你如何利用這些功能,讓 iPhone 備忘錄成為你的得力助手。

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iPhone內建備忘錄,可以當隨身記錄小幫手。
iPhone內建備忘錄,可以當隨身記錄小幫手。

iPhone 備忘錄|共同編輯,一起作業更方便

隨著現代工作和學習需求的變化,遠端一同作業變得越來越重要。iPhone 備忘錄的一大亮點就是它能讓多位使用者同時編輯同一份筆記,這在日常生活、工作和學習中都非常實用。無論是和家人共同規劃旅遊行程,還是與同事一起撰寫報告,這個功能都能幫助你們更快完成任務。

iPhone 備忘錄|如何共享?最多可邀100人參與

在 iPhone 的備忘錄中,想要共享筆記並進行共同編輯非常簡單。你可以透過以下步驟邀請其他 Apple 帳號的使用者來合作:

  1. 開啟你想要分享的備忘錄。

  2. 點一下「分享」按鈕。

選擇是否要傳送副本,還是邀請聯絡人在備忘錄上合作。如果選擇合作編輯,最多可以邀請 100 人參與。

  1. 點選「郵件」或「訊息」等應用程式,將邀請發送給你的聯絡人。

不過要注意的是,受邀者需要擁有 Apple 帳號並且登入 iCloud。如果你想透過「訊息」分享,要先確認對方可以接收 iMessage,這樣才能進行即時合作編輯。

備忘錄可以透過iMesage與聯絡人分享並共同編輯
備忘錄可以透過iMesage與聯絡人分享並共同編輯

共享旅遊行程與課程筆記

當邀請聯絡人一起合作編輯後,就能夠和朋友在一起規畫旅遊行程時,將所有行程資訊如航班、住宿、景點和餐廳等列在同一分備忘錄中,每當有人更新了行程細節,其他人也能即時查看,不需要再來回傳訊息確認。

當然學生們也能用這個功能來共享課程筆記。無論是補充課堂筆記內容,還是一起統整考試重點,大家都能同時編輯同一份備忘錄,提升學習效率。

iPhone 備忘錄|檔案夾共享:大規模資料收集的最佳工具

更進一步,如果有多份備忘錄想要與他人共享,這時就可以建立一個專門的檔案夾,並將所有相關的筆記放入其中。接著,將整個檔案夾共享給想要分享的夥伴。這樣一來,不僅資料整理更有條理,還能方便追蹤各筆記的更新情況。

iPhone 備忘錄|如何快速搜尋資料 釘選置頂與 Siri 尋找

隨著時間推移,備忘錄中的筆記可能會越來越多,要快速找到需要的資料可能變得困難。幸運的是,iPhone 的備忘錄提供了多種便捷的搜尋方式,無論是使用釘選功能還是讓 Siri 幫忙,都能迅速鎖定目標。

釘選置頂重要備忘

如果有些備忘錄需要經常查閱,那麼可以將它們「釘選置頂」。這樣一來,無論新增了多少新筆記,這些重要的內容都會固定在筆記列表的最上方,方便自己更快速找到它們。

要釘選置頂,只需在筆記列表中,向左滑動想要釘選的筆記,然後選擇「釘選」。這些筆記將會一直顯示在頂端,方便隨時查閱。

Siri 幫忙找筆記

Siri 是另一個強大的搜尋工具。只要對 Siri 說:「幫我找『購物清單』的備忘錄」,Siri 就會篩選出相關的筆記內容。如果記得筆記的大致內容,但不確定具體名稱,也可以使用關鍵字讓 Siri 幫忙快速找到符合條件的筆記。

透過釘選置頂與siri能更快找到備忘錄的內容
透過釘選置頂與siri能更快找到備忘錄的內容

iPhone 備忘錄|手機就是掃描器 掃描文件簡單搞定

掃描文件 讓手機變身掃描器

現代生活中,無論是工作文件還是個人資料,將紙本文件轉換為電子檔案都是非常實用且方便的。備忘錄內建的掃描功能,可以在不需要透過額外的掃描設備,就直接使用iPhone相機就能完成掃描,並將文件保存到備忘錄中。

iPhone 備忘錄掃描文件步驟

  1. 開啟備忘錄,點擊相機按鈕,然後選擇「掃描文件」。

  2. 將相機對準要掃描的文件,系統會自動識別文件邊緣,並自動截圖保存。

  3. 掃描完畢後,你可以直接將文件儲存到備忘錄中,隨時查看或分享。

除了簡單的掃描功能,備忘錄還能透過內建的文字辨識技術(OCR)將文件中的文字轉換為可編輯的內容,這對於需要整理文件內容的用戶來說,非常實用。

iPhone 備忘錄還有掃描文件功能
iPhone 備忘錄還有掃描文件功能

iPhone 備忘錄|上鎖功能 保障隱私

隨著個人資料的敏感性日益提高,iPhone為備忘錄提供的「上鎖」功能變得格外重要。無論是儲存個人密碼、金融資訊,還是記錄私人日記,上鎖功能都能確保這些內容不會被未經授權的人隨意查看。

如何為備忘錄上鎖?

想要上鎖某份備忘錄,只需按以下步驟操作:

  1. 打開想要保護的筆記,點擊右上角的「…」選項。

  2. 選擇「上鎖」,並設定密碼或使用 Face ID/Touch ID。

每次開啟這份筆記時,系統都會要求你輸入密碼或進行生物辨識,保護你的重要資訊。

這個功能非常適合用來保護敏感資訊,確保即使手機借給他人,也不會洩露。

如果有日記、個人資訊等也能上鎖保有隱私
如果有日記、個人資訊等也能上鎖保有隱私