【換日線商業】日本人來台做生意,該提醒他們「哪些事」?

作者:佐藤峻/日本人的台灣創業紀錄

大家好!我是在台灣創業經營數位行銷公司 applemint 的代表佐藤(Leo Sato)。我在台灣生活已經 10 年了,早已習慣這裡的文化,而今天,我想跟大家分享一個有趣的親身經驗。

最近,我與一位日本客戶合作時,才突然意識到,有些對台灣人來說再理所當然不過的事情,對日本人而言卻完全不是這麼回事,甚至需要特別說明。更有意思的是,所謂「常識」,其實對於每個人、每個國家都不一樣,而這當中有許多值得深思的發現。

不得不說,長時間待在一個地方,真的會潛移默化受到影響啊!今天,就來分享一個真實發生的故事⋯⋯。

台灣餐廳「打電話確認訂位」的文化

台灣人應該都很習慣,當我們在訂餐廳時,許多店家會在前一天打電話來確認。但在日本呢?多數店家頂多會發一封電子郵件,真正會致電確認的並不多。

不過,為什麼台灣餐廳傾向打電話確認訂位呢?經過長期觀察,我發覺這或許跟「放鴿子文化」有關。

在日本,如果已預約了,消費者當天卻無故不到,會被視為「非常沒禮貌」;但在台灣,這種事卻不時發生。所以,店家會在前一天打電話確認客人是否真的會來,以降低臨時取消的風險。

據經營者說,這樣做確實能有效減少 No-show(未按預訂到場)的情況。從心理學的角度來看,當人們親口說出「我明天會去某某店」時,會不自覺地想讓自己的言行保持一致,因此較不容易臨時變卦。而這也是電話確認能有效減少 No-show 的原因之一。

對長期住在台灣的人而言,這確實已成常識,沒有人會特別去提這件事。但也正因為太過「理所當然」,我竟然忘記提醒日本客戶這個關鍵習慣⋯⋯。

舉辦預約制活動,卻忘了提醒客戶這件事

前陣子,我幫助一位日本客戶策劃一場預約制活動,事前的預約人數相當多,一切看起來都很順利。

結果,到了活動當天,許多預約者竟然沒來。

事後,我跟客戶檢討與討論,才發現很可能是因「沒有事前打電話確認」的緣故,也就是我們未提醒客戶:部分台灣人有臨時取消的習慣,所以請記得打電話確認出席狀況。

如果是面對台灣客戶,我們根本不會特別交代這件事,因為大家都知道。但這次的對象是日本客戶,而我因為在台灣生活多年,已覺得這是常識,因此忘了提醒對方。

這次的經驗讓我深刻體會到,自己認為的「常識」,對別人來說不一定是常識。而這往往也是跨文化工作中,最需要注意的地方。

光是翻成中文還不夠,廣告規範大不同

最近,我們即將與一位新客戶合作,這位客戶是販售寢具的,雖然我還沒實際體驗過,但聽說他們的產品擁有許多高科技功能。讓我印象格外深刻的是,他們非常積極,很快就備齊品質很高的繁體中文網站、廣告素材,合作態度相當良好。

從事數位行銷工作,很需要客戶積極配合,否則很難成功,因此我覺得這是個很棒的開始。但當我仔細審查後,卻發現網站與廣告素材上的大部分內容,其實都違反了台灣政府的廣告規範,不能使用。

這是因為,台灣對於「身體效果相關」廣告的表述,訂有非常嚴格的規定,例如「促進血液循環」、「減肥」、「變瘦」等涉及「身體變化」的詞彙,除非廣告主是醫療機構,否則根本不能使用。此外,Before-After(前後對比)照片的運用,也是被嚴格禁止的。

根據律師分析,如果是非醫療機構的企業,使用了上述描述或圖片,一旦被衛生局發現,就可能會被開罰。我們曾幫整形外科診所操作數位廣告,那時就可以使用 Before-After 照片;這次是寢具公司,完全是兩回事。

AI 工具也幫不了你?

你可能會想,如今 AI 工具(例如 ChatGPT)已經越來越進步,翻譯變得極為方便了,不是嗎?

但是,很少人會特地在提示詞裡輸入「請按照衛生局的規範翻譯」吧?而且這些法規細節,通常是真的在台灣工作、經歷過這些事情,才會知道。就像如果我要做德國市場的廣告,就算使用了 ChatGPT 翻譯,也很難判斷翻譯出來的內容是否符合當地法規。

進一步來說,即使請 AI 依照衛生局規範翻譯,但當你把內容再翻回來時,文案可能會變得非常保守,導致你的行銷訴求完全消失,而這就是「AI 翻譯」目前尚無法解決的問題之一。許多細節,還是得仰賴真正住在台灣、熟悉當地法規與文化的人才能察覺。

作為數位行銷人員,我也因為身在台灣許久,對許多事太「理所當然」,反而忘記提醒客戶,這也是一大問題。這次經驗讓我深刻反思,在台灣做生意時,有些事情不只是「自己知道」就好,而必須主動提醒外國客戶,確保他們也知道。

這篇文章寫下來,真的是滿滿的省思啊!大家有沒有遇過類似的文化差異呢?如果你是在台灣的外國人,或是在國外工作的台灣人,也很歡迎跟我分享你的經驗哦!

※本文由換日線網站授權刊載,原標題為《在台從事行銷的日本人:習慣台灣文化的我,竟忘了提醒日本客戶這些事》,未經同意禁止轉載

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作者簡介:

佐藤峻(Leo Sato) ,畢業於國際基督教大學(ICU)/ 政大商學院碩士,2017 年在台灣創立了 applemint 數位行銷公司。 從外部投資 0 、客戶 0 、人脈 0 ,毫無資源的狀態開始,三年業績成長了 3000% 。2019 年協助來自日本的品牌 KARADA factory 創造在台 7 年來最高利潤。在沒有母公司支持、沒有客戶介紹、沒有參加任何研討會、更沒有出資為公司打廣告的前提下就獲得日、台超過 40 間企業的數位行銷代理機會。公司唯一的廣告宣傳花費用在實習生招募與新人數位廣告訓練,且僅僅 8 萬日圓。即便如此,依舊實現了與日、台 40 間以上企業的廣告投放與數位行銷合作,正在台灣親身實踐「築夢踏實的人生」。