【換日線管理】下班後請不讀不回?西方職場的「關機」運動
作者:讀者太太/英國職場放大鏡
在英國,每年有 3 個休假的高峰期,一是聖誕前後,二是復活節假期,三是學校放假時。因為英國政府規定,正在接受義務教育的學齡兒童不能無故請假,否則父母會被處以高額罰款,所以大部分有小孩的上班族父母,都會在寒暑假和學期中的期中假(half-term)向公司請假陪孩子出遊。
英國的其中一個期中假就在十月下旬,所以上個月我們公司很多人都請假,未婚或還沒小孩的同事,也都知道要盡力幫這些同事代班,畢竟在英國休假真的就是字面上的意思,不會有雇主或客戶期待放假員工還會帶著電腦 stand by。
然而凡事都有例外,尤其是業務特別繁忙的時候,或是請假的人位高權重,身上承擔了很多責任。這時候即便是「放假皇帝大」的英國人,大多也會主動告知自己的私人電話號碼,讓代班的同事可以隨時聯絡到他們,或是乾脆預告他們休假期間的某幾天會上線看 email,大家有事還是可以找他。
在台灣工作的讀者覺得很驚訝嗎?就我在英國工作 13 年的經歷來看,這種現象並不罕見,英國人其實並非全都符合亞洲人刻板印象中「一下班就斷線找不到人」的模式,畢竟工作狂不是亞洲人的專利。
在某些情境下,這種表現也同樣會被貼上正面的標籤,譬如負責任、當責感強、可靠等。有些休假時一邊工作的員工甚至還會沾沾自喜,彷彿認為自己放假還被公司需要是件好事,代表自己夠重要。
休假時關機,其實對工作效率更有益
前述這種「當責」的風氣雖行之有年,但最近歐美的專家紛紛開始重新檢視這種文化,《金融時報》(Financial Times)的 Podcast 節目「Working it」最近一集的內容,就在探討「為何休假時工作會讓你表現得更差」(Why working on holiday could make you worse at your work),主要原因包括:
影響身心恢復:休假有助於身心狀態的恢復,並且在回來工作時更有動力與創意;反觀持續工作卻缺乏適當的休息,則會導致對工作的倦怠,進而降低創造力和整體工作表現。
助長過勞文化:即使只有少數員工在假期中工作,也可能會助長一種「將過勞視為常態」的工作場所文化。因為這會設立一個不健康的先例,讓其他同事覺得自己也必須隨時待命,從而降低休息和心理恢復的價值。
打破工作與生活的界限:年假的目的,是建立工作與個人生活之間的明確界限。如果工作滲透到假期中,將會使保持這種界限變得更加困難,進而導致壓力,影響心理健康。
降低生產力:儘管在休假期間工作乍看之下能夠提高生產力,但研究發現這樣反而適得其反。假期時工作往往會因員工無法完全投入,反而導致注意力不集中和效率降低。
稀釋工作與生活的品質:休假和下班後的時光,就是為了讓員工得到充電的機會,如果員工在這段時間內仍繼續工作,不但會稀釋假期的品質,讓員工難以真正得到放鬆並重置(reset)。沒有徹底休息到就回來工作,更會讓員工長期處在一個彈性疲乏的狀態,導致工作的品質也因而降低。
澳洲總理力挺,國會通過「離線權」法案
無獨有偶,當英國媒體正在討論休假時工作的壞處,澳洲國會也在今(2024)年 8 月通過一項勞工「離線權」法案,適用於境內所有 15 名以上員工的企業。
根據法案規定,員工在非工作時間可在「合理情況」下,忽略來自主管的電子郵件、電話和訊息,違規的雇主將面臨最高 9.3 萬澳幣(約新台幣 195 萬)的罰款,由澳洲公平工作委員會仲裁庭執行。
澳洲一直是不少人嚮往的移民國之一,主要原因除了生活環境好,高薪也是其中一個原因,但我也時常聽英國朋友說澳洲的高薪來自高工時文化,在那裡工作要有經常加班的心理準備,現在這項法案通過後,預計澳洲上班族會獲益不少。
據媒體報導,工黨出身的澳洲總理艾班尼斯(Anthony Albanese)也公開力挺這項法案,還說出了一句名言:「一個沒有 24 小時支薪的勞工,不應該因為沒有 24 小時在線和隨時待命,而受到任何懲罰。」
「關機」運動,身為老闆的我怎麼看?
以上觀點,大多是從員工的出發點來思考,最後我想以自己在英國創業 5 年的經驗,補充一下「老闆視角」。
相信有不少老闆和主管,並不會強迫員工放假時待命,但老闆本人卻因當責感爆棚,覺得對公司和團隊有重大責任,於是自己仍然保持全年無休、隨時 stand by 的狀態。我完全能體會這種捨我其誰的責任感,卻認為這樣對公司來說仍然弊大於利,原因有以下 3 點:
你的下屬因此顯得無用武之地,或感到自己必須效法你的壓力。資深同事也可能會感到自己不被信任,覺得你剝奪他代理你的工作、獨當一面的機會。如果對方很有能力卻無表現機會,下場就是另謀高就。
你的客戶太依賴你,覺得沒你天就會塌下來。這點乍看之下好像很棒,但如果公司、團隊一少了你就不行,代表這個組織本身成長的空間也很有限。
休假時工作一定會分心,不能專注的結果不是要多花更多時間來工作,讓假期完全泡湯,就是每件事做半套做得二二六六,還不如交給信任的員工來做,或是等休完假再做。
總結來說,不管你是領薪水的上班族,還是年收比普通人高幾百幾千倍的大老闆,休假時請千萬、絕對、拜託不要工作。在應該休息時完全關機、好好休息,才能在職場上走更長遠的路。
※本文由換日線網站授權刊載,原標題為《西方職場新趨勢,「關機」運動正流行:下班後請不讀不回、休假絕對不要工作》,未經同意禁止轉載
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作者簡介:
英國人妻讀者太太 Mrs Reader,土生土長台北人,2011 年移居英國,任職整合行銷公司客戶經理,同時為取得證照的職涯教練,擅長職涯目標設定、職涯策略制定、求職工具優化與英語面試培訓。著有《大不列顛小怪癖》、 《讀者太太解鎖跨文化婚姻》、《WFH 也能發展國際職涯:遠距工作者的職場攻略》三本作品。