宜縣務會議 宜蘭縣史館「數位典藏與縣政服務」專題報告
▲宜蘭縣政府縣務會議，縣史館長廖英杰(右）提出「宜蘭縣史館 數位典藏與縣政服務」專題報告情形。（記者董秀雲攝）
宜蘭縣政府縣務會議於今（廿五）日上午由宜蘭縣史館長廖英杰提出「宜蘭縣史館數位典藏與縣政服務」專題報告。館長廖英杰表示，縣史發展數位典藏是公共財，有效運用才能發揮價值。近年來，國家圖書館每年均開設數位資訊與行政治理課程，如何利用大量的數位資訊，協助各機關推展業務，支援學校教學資源，提供社區、產業進行地方創生，這是近幾年來重要趨勢，特別是在新冠疫情之後。縣史館數位典藏資料庫系統目前提供約四萬六千筆資料、廿五檔線上特展、約五千筆宜蘭研究文章、一九六部訪談影片、三○○萬字全文、六十一種地圖。廖英杰館長強調，從系統後台的統計資訊，一一三年約有十一萬四千人次瀏覽，有五萬八六八八的查詢次數。平均一天約一五六查詢次數，以這樣的數據算是很多，數位是無遠弗屆，鼓勵縣民使用，完全開放。宜蘭縣史館數位典藏資料庫的入口，可從縣史館的官網快速連結進入，歡迎大家多加利用。
縣史館最早的數位資料，是在九十二、九十三年參與文建會數位典藏計畫。一○○年開始，縣史館開始發展第一代數位典藏資料庫，這是全台各縣市政府最早進行整合性縣市發展的資料庫。當時是由教育處借調教師方志倫博士開發第一套縣史館數位典藏系統。一○四-一○六年間，縣史館向文化部每年申請約一○○萬經費開發第二代三個子系統。但是自文化部發展國家文化記憶庫之後，就不再補助地方政府資料庫建置。
廖英杰館長指出，縣史館數位典藏系統架構，分六個群組一.史料圖像數位典藏系統。二.出版品典藏系統，(線上電子書系統)。三.數位博物館系統。四.宜蘭史誌全文系統。五.田野影音資料系統。六.數位歷史地圖系統(使用中研院地理資訊中心所提供的系統平台)。
拜數位發展之賜，典藏品的公共化與近用，是博物館界對於社會大眾的自我期許與目標。縣史館的典藏品，如何提供民眾使用，一開始便著重於三個面向：一.一般大眾，包含社區文史工作者、文創業者、媒體業者、出版商等。二.以一O八課綱為導向，支持學校教師建構校訂課程，並以遠距教學平衡城鄉文化差距為目標。三.提供縣府與其他各機關行政治理相關資料的佐參與加值應用。
進入主入口之後，可以對於第一到五的系統(除了歷史地圖以外)進行檢索。整合性的系統除了節省開發與維護經費外，最大的好處是讓使用者以單一入口查詢，不需分為五個入口個別查詢。這套系統，兼具了典藏、展示、全文檢索、電子書等不同性質的使用需求。
廖英杰館長表示，縣史館本於「開放、便利」典藏品近用政策，讓民眾隨時可以查詢、觀覽相關資料，且服務的對象，不僅限於宜蘭民眾，更具跨國服務性質。當前AI發展日新月異，未來縣史館數位典系統，如何利用AI發展更龐大的數位資料提供能力，是必須思考的。縣史館在去年，也與羅東高中簽訂合作備忘錄，羅東高中因為得到贊助，讓AI系統成為學校的課程，因此他們找縣史館合作，發展有關宜蘭資料的AI核心。AI的發展極為快速，縣史館也開始思考數位典藏未來如何與AI結合發展各種的可能性。
待克服事項，數位資料庫除了系統建置之外，更重要的是典藏品的整飭與詮釋，這一部份亟需專業人力進行，才能發揮數位典藏優化效能。相關人力的不足，是此計畫於執行時需待強化的部份。資料分級與核對授權文件、整飭與數位化方式評估、資料數位化、 詮釋資料(Metada 建置及偵錯檢視與上線。
結語指出，數位發展已是不可逆的趨勢，未來AI發展將成為主流，如何將數位資料庫與 AI系統結合，提升縣政服務與行政效能，將是未來必須面對的課題與目標。
