鴻海劉揚偉的釣魚方法論:拍腦袋也要PDCA!
「你釣到大魚是好還是不好?」那天帶著「商周百億CEO班」學員拜訪鴻海董事長劉揚偉,他拋出這個看似簡單的問題。
「你會這樣問肯定是不好。」我笑答。
「重點不在大魚,」他笑說,「釣到大魚或小魚,很多時候是運氣。你要思考的是,釣魚的方法對不對。方法對了,不代表馬上釣到大魚,但方法不對,就算釣到大魚也不值得高興。」
這個回答,道出了劉揚偉帶領鴻海的核心思維:重視方法論,而非結果論。
「如果你是小公司,可能運氣不錯,現在釣到大魚。可是你如果要持續釣到魚,或是在經濟不好的情況下還可以釣到魚,這才是真正的經營管理能力。」
在劉揚偉眼中,企業經營需要的是系統化思維。「你要把你要做的事情變成流程化,」他強調,「最重要的是這個methodology(方法論),不要看現在能不能釣到大魚。」
當企業愈做愈大,這種系統化思維就愈顯重要。就拿研發來說,劉揚偉觀察到大部分公司的研發都在做產品研發,而不是技術研發。更大的問題是,許多企業將兩者混在一起,統稱為研發,且都放在事業單位裡。
「這樣不會work!」他從長期經驗中發現,「因為當生意高低起伏時,生意不好,就會把技術研發砍掉,一旦當成費用來處理,那就完蛋了。技術研發要當成是投資。」
因此,他上任後做出重大改革:將技術研發從事業單位中獨立出來,由鴻海研究院專責,產品研發則留在原來的事業單位裡。
「產品研發就是二加減一,兩年加減一年,從一到三年你要用到的東西,可以在事業單位做,不准做超過三年以上;研究院做的是五加減二,就是三年到七年,超過七年的,就由研究院去跟外部研究單位合作,轉化研發成果。」
這樣的分工,正是他一貫強調的divide and conquer(分而治之)原則。透過清楚的分類,讓兩種研發各司其職,確保長期技術投資不會因短期業務波動而中斷,也讓事業單位能專注在短期產品開發上。這就是他運用系統思維,解決研發管理難題的最好例證。
接著,他又拋出一個問題:「請問大家認為公司最頂層的SOP是什麼?」台下有人說獲利,有人講營業額成長。
但劉揚偉說都不是,他認為企業最頂層的SOP是年度計畫。「你怎麼在那個cycle裡面,透過PDCA達成你的年度目標,如果你公司的年度計畫訂定和執行都做得越來越好,你的公司一定越來越好。」
在多數企業裡,年度計畫往往淪為形式,但在劉揚偉的系統思維裡,它卻是最重要的管理工具。因為年度計畫不只是目標的設定,更是策略的具體展現,是企業如何分配資源、如何推進業務的整體規劃。當這個最高層級的SOP做得好,下面的執行細節自然就會跟著到位。
在他看來,獲利和營收都是結果,而年度計畫則是達成這些目標的方法。透過不斷的計畫、執行、檢討、改善的循環(PDCA),企業才能持續提升,而不是只追求短期的財務數字。
這種系統思維,甚至延伸到創新領域。「連拍腦袋都要PDCA,」他笑著說,「這次拍了哪裡錯了你要檢討,下次怎麼拍腦袋,去避免同樣的錯誤不再發生。」
即使是最講求創意的創新工作,在他眼中也需要有方法論的指引。從小規模試做開始,確認可行後,再逐步擴大規模,每一步都要有明確的檢核點,這樣才能確保創新不會偏離軌道,資源也不會浪費。
在六兆帝國裡,劉揚偉用這樣的方法論,定義他的管理藝術。不論是權責劃分、研發體系重整,還是全球布局規劃,每一步都遵循著明確的方法論。
看著劉揚偉侃侃而談,你會發現:真正的企業家精神,不在於追求短期的成功,而在於建立一套可持續、可複製的方法論。這或許就是鴻海能夠在快速變化的全球市場中,始終立於不敗之地的關鍵。